Как ли може да опише човек DJ Иван Тодоров, освен като една цветна личност и огромен професионалист ? Нашата пътешественическа сватба, събра гости от 13 различни нации, което криеше своите рискове. И единственият човек, на когото се падаше най-тежката задача, а именно обединяването на народите, беше точно той – Ванката. И той се справи наистина уникално и впечатляващо. Забавлявахме се под ритъма на музиката и нямахме възможност дъх да си поемем, защото всяко следващо музикално предизвикателство, беше още по-вдъхновяващо. Никога не бихме могли да си представим по-подходящ човек, който да заема така важната роля на нашия best day. Благодарим , благодарим…

Ванка , с Мариян искаме да ти кажем още веднъж едно голямо БЛАГОДАРЯ за това , че направи празника ни толкова хубав ! Когато взехме решение да правим сватба извън Пловдив и Стара Загора , а именно на морето и трябваше да съберем екип, въобще не се замислихме кой ще бъде нашият DJ, бяхме убедени , че искаме да си ти ! Всичките ни гости са очаровани от програмата, голяма част от гостите казаха , че са били на доста сватби , но игрите ти за тях са нови и много забавни ! Ефектното осветление създаде една наистина празнична обстановка , а музиката , която ни беше подготвил за изнесения ритуал беше мнооого емоционална !

Неприятен автомобилен инцидент попречи на колега да води сватбата на Виржиния и Румен, които го бяха ангажирали преди месеци за тяхното специално събитие.  Три часа преди сватбата получих позвъняване с молба да го заместя защото е катастрофирал на магистралата и за пореден път се убеждавам, че никой не е застрахован от неприятни инциденти. Инсталирах техниката, облякох официалните дрехи и разбрах, колко са важни предварителните разговори и обмяната на информация преди сватбата. За първи път ми се налага да водя сватбата на младоженци, които никога не съм виждал, не познавам музикалните им вкусове, нямам идея какви ритуали и игри желаят… Гостите се настаниха и пристигнаха младоженците, които също се стресираха, когато разбраха че друг диджей ще ги забавлява. Уточнихме детайлите по посрещането и сватбата започна. Мама Роси ги захрани, кума вдигна наздравица и колелото се завъртя. В движение Виржиния споделяше, какво иска като музика и игри, кумовете се представиха на ниво а приятелите от Петрич, Стара Загора, Пловдив, Ямбол и Бургас се включиха активно в партито, което продължи доста след полунощ.

„Искаме специално да благодарим за професионалното, безкрайно адекватно поведение което показахте на нашата сватба при положебие, че бяхте извикан по спешност, без изобщо да знаете нищо за нашите предпочитания. Създадохте страхотна атмосфера, настроение, купона беше до ранни зори и още ме болят краката от танците „

Вирджиния и Румен

Една невероятно весела сватба, страхотни гости и хубави спомени

Aaand the cut is now final :)),

On 4th of July, just two moths ago Katherina and I had the time of our lives celebrating „4th of July – K&M Dependence Day“! We would now like to share this special for us moment with you..

But before that, we would like to say „Thank You!“

Special thanks also to Yana Stoyanova and her husband Martin, whose wedding agency did an absolutely perfect job in coordinating our wedding. Thanks also to Dj Ivan Todorov and Georgi Dyulgerov and his friends from the group of Neptun Piano Bar, Burgas who kept us all entertained and kept everyone’s dancing moves in check. Many thanks also to our photographer Todor Tsvetkov, who captured this event with a flair and creativity and whose photos you will be now enjoying as well as to Hristo Lazarov whose video is currently being finalized, but from the looks of it will be amazing. Last but not least, thanks also to Nikolai Kirilov and Nikolai Gradev – the restaurant managers at Santa Marina and their crews, who spent an enourmous time with us with much patience and understanding and ensured that everything went smooth at their venues. All these people were not just partners, but also guests and friends to us!

Thank you all for making this weekend amazing! Hugs to All!

Katerina & Miro

„Това е само 5 часово тържество…..“

Доста често чувам тези думи. Повечето хора, нямат пълен поглед върху цялостната организация на сватбено тържество и поради тази причина реших да напиша тази статия. Както нашите клиенти се подготвят за специалния ден, така и ние също се подготвяме за този ден.

В седмицата преди вашето събитие преглеждам и прослушвам последните излезли хитове, селектирам подходящите и допълвам музикалната ми колекция. Проверявам списъка с музикални желания на младоженците, подготвям папка, в която събирам пожеланите песни.

Сватбата е от 18.30, но нашият ден започва рано.

9:00-10.00 – Проверка на списъка с любими песни и изпълнители, допълване с последните желания получени непосредствено преди сватбата.

10:30-11:30 – Проверявам сценария на сватбата, съставям техническо задание. Според спецификата на тържеството подбирам и натоварвам техниката от склада в автомобила. Килограмите варират между 250 и 600 а за големи събития и над тон.

12:00-12:30 – Приготвяне на официалното облекло.

14:30-15:30 – Тръгване и пристигане в ресторанта (ако не се налага да пътуваме в друг град, тогава графика е различен и времето за пътуване е доста повече)

15:00-16:00 – Инсталиране на техниката за изнесена церемония, оборудване на ресторанта с основната система за озвучаване, проверка на звука и ефектното осветление, ако има такова.

16:00-16:15 – Преобличам се в официално облекло, преди пристигането на гостите.

16:30 – Първите гости пристигат, звучи лека и приятна музика.

17:00 – Начало на изнесена церемония, коктейл.

18:00 – Гостите се настаняват в ресторанта, прибирам техниката от изнесената церемония.

18:30 – Посрещаме младоженците в ресторанта

18:30-23:30 – Сватбено тържество (ритуали, танци, торта, букет, жартиер и т.н.)

23:30-24:00 – Демонтиране на техниката и натоварване в автомобила.

01:00 ч – Най-накрая у дома!

Това обаче рядко се случва, почти винаги сватбите продължават до 2:00-3:00 часа и е обичайно да се прибера към 4:30

Ако има поръчано допълнително осветление, времето за инсталиране и демонтаж се увеличава средно с около час.

                           DJ Иван Тодоров

Предстои ви тържество? Чудесно! Всеки обича партитата ! Ако се опитвате да решите дали да наемете диджей за партито си, не се колебайте. Това е вярната стъпка към доброто тържество.

Първото нещо, което трябва да обмислите, е какъв тип парти ви предстои. Дали ще бъде купон по случай рожден ден, сватба или кръщене. А може би случаят е друг? Макар и поводът да е еднакъв, тържествата са различни – гостите са на различна възраст, музикалните предпочитания също се различават…

Ако организирате например детски рожден ден, уверете се, че DJ е с подходящ опит за работата с деца. Също така не забравяйте, че музиката трябва да е подходяща за възрастта. Посъветвайте се с диджея и се уверете, че ще ви помогне да контролирате тържеството.

Не подценявайте събитията! Ако поводът е достатъчно важен, че да ви е нужен диджей, потърсете човек, който да има опит. Това ще ви гарантира, че той ще се справи, дори и да възникнат ситуации, които не са предвидени.

При наемането на DJ за вашето парти някои от най-важните неща, които трябва да попитате предварително е дали той е преминал през някакво професионално обучение. От колко време практикува, къде е работил.

Попитайте DJ за музиката, която обикновено пуска, с какви музикални стилове работи. Поинтересувайте се и от оборудването му – то също не е за подценяване. Уверете се, че няма начин да възникнат неприятности и непредвидени обстоятелства, които да провалят партито ви.

Диджеят, който е истински професионалист, трябва да пристигне поне час по-рано, за да се подготвиза работа и да е в състояние да повдигне настроението на гостите ви.

Подгответе списък с идеи за развлечение на присъстващите, а също и такъв с вашата любима музика. Предоставете и общи насоки за това, което искате като цяло от вашия DJ. Попитайте го за идеи как ще забавлява вашите гости и какъв тип музика смята за най-удачна за конкретния повод.

Вземете под внимание и гласовите данни на диджея, както и цялостното му излъчване. .

В заключение: Не е задължително да изберете най-скъпата оферта, но недейте и да се подвеждате по най-евтината. Ниската цена по всяка вероятност ще е за сметка на качеството. Не правете компромиси с важните събития във вашия живот. Изберете опитен професионалист, който да направи партито ви незабравимо.

Запомнете това правило, когато планирате сватба – организирате ПРАЗНИК! Придържайте се към него във всеки един момент, организирайте нещата така, че да бъде весело и за вас, и за гостите ви. Нека обстановката бъде максимално празнична!

За да бъде приятно и добре организирано тържеството и всички да се чувстват добре, най-важното условие е настроението.  Доброто настроение зависи и идва от много елементи, но най-важният от тях със сигурност е музиката. Това е причината да се налага особено да внимавате при избора на диджей. Потърсете отговорен професионалист, за да сте сигурни, че музиката ще е на ниво, гостите ще се забавляват и танцуват. Така че няма какво да премисляте – важното е да се получи истинско тържество.

Ако позволите планирането на вашата сватба да ви стресира, това ще развали празника ви. Вместо да се вълнувате приятно и да се веселите, ще бъдете под напрежение и постоянно ще се притеснявате какво ще се случи. Потърсете професионалисти, които да ви помогнат както за организацията на тържеството, така и на самия празник. Само така ще можете да се насладите пълноценно на момента и ще пристъпите доволни към новия си живот. Има неща, които не можете да контролирате като климата например, но всичко останало е изцяло във вашите ръце и до голяма степен зависи от избора на екип! Това ще бъде вашата сватба, не позволявайте на роднини или приятели да окажат твърде голямо влияние върху решенията ви. Водете се най-вече от собствените си желания и мечти, недейте да реализирате нечии неизпълнени такива. Само така накрая ще сте удовлетворени от празника си.

За прекрасна сватба имате нужда от добра храна, алкохол, развлечения, диджей, фотограф, и красива украса… Добре е поне месец преди големия ден да започнете да оглеждате и да подготвяте нещата. Ако имате други специални желания, които да направят събитието още по-вълнуващо и незабравимо за вас, не се колебайте да ги включите в програмата си. Това е един от най-важните дни в живота ви! Така че ако сте прекалено заети и имате колебания дали успеете да отделите нужното внимание на организацията, наемете професионалисти и за тази задача. Сватбеното тържество трябва да е прекрасно, изцяло по ваш вкус. Не правете компромиси! Успешно планиране на празника !!!

DJ Иван Тодоров

Няма как да подмина и тази наболяла отдавна тема, свързана с Колегите DJ и Озвучители. Дълбоко уважавам професията на тези хора, които с часове угаждат на непрестанните претенции на подпийналите и добре наквасени гости на едно събитие, които често разливат напитки върху пултовете и фъфлят неразбираемо. DJ-ят, с когото работя от 15 години, така спокойно приема тези случки, че често се чудя дали самият той е в час и нормаленJ Но си давам сметка, че всичко, вероятно, зависи от рутината. Но каквато и да е моята рутина с толкова много събития, за мен е трудно да преживея често срещаното явление на почерпилия се много добре гост, който не се съобразява, че техниката е скъпо нещо и че трябва да се пази.

Младоженците искат силна музика, за да се впуснат незабравимо на дансинга, а срещу DJ стои побеснялата леля на булката, която иска да се намали драстично музиката, защото тя „не се чувала!!!“. Какво да правим? Да увеличим или да намалим? Да послушаме младоженците или да послушаме лелята? Направо до полудееш!

И това все още е само началото на празненството. Към средата, когато гостите са добре вече почерпени, започва истинската част от общуването. Ако така можем да наречем словесната кореспонденция от страна на гостите. Младоженците ясно са посочили каква музика искат и каква трябва да се избягва, даже и някой гост да предяви претенции към съответната нежелана стилистика. Ама не! Те не разбират! Ти им казваш учтиво, че младоженците имат определени изисквания към стилистиката на музиката, но те продължават да тъпчат на едно място. Заплашват, че ще уволнят DJ, държат се грубо и без задръжки или често с реплики „Ти знаеш ли аз кой съм?“ Е, който и да е госта, има си младоженци, които заплащат за услугата и, съответно, „поръчват музиката“.

Да предположим, че за всичко си има начин за справяне. Търпение! Търпение! и пак…Търпение! Крайната цел е събитието да премине под егидата на отличното настроение и веселба.

Темата на нашия разговор клони към друг проблем, който често засяга и Сватбените събития. А именно, участието на група или изпълнител в програмата на празненството.

Сигурна съм, че за всички е ясно, че участието на група или изпълнител изисква озвучаване, за да има постоянен чист звук, който да обгръща цялата локация – ресторант, зала, тераса и пр.места. Е, за този чист звук са необходими конкретни познания. Но за да се отправи предложение за озвучаване на група, например, трябва да се запознаем с техническите й изисквания. Тези технически изисквания обикновено се получават в писмен вид от групата. Те трябва конкретно да гласят следното: брой участници в групата; видове инструменти, желание за свободна площ за разполагане на групата/инструментите; и, разбира се, изисквания към техниката – колони, пулт, входове/изходи и др.подробности. Въз основа на предоставената информация, DJ /много DJ могат да осигурят и озвучаване на групи и изпълнители, ако разполагат с необходимата техника или могат да я ангажират под наем/ или Озвучителят предоставят предложение към младоженците с посочена стойност за озвучаване на групата.

И тук се почва…

„Ама нали DJ вече е направил предложение. Защо трябва да доплащаме за озвучаване на групата?“

„Ама не може ли DJ да озвучи групата с озвучаването, което ни е предложил за ресторанта?“

„Ама ние нямаме повече бюджет и DJ ще трябва да озвучи групата както може, но без пари.“

„Ние сами си плащаме сватбата и преценяваме внимателно за какво харчим пари. Нямаме за озвучаване!“

„Ама не може ли нещо да се направи, така че да не плащаме за озвучаване?“

…

…

…

и т.н.

И също така…

„Ами той изпълнителя ще си донесе негово си озвучаване.“

„На изпълнителят не му трябва кой знае какво.“

„Разберете се там нещо и нека изпълнителя се съобразява с каквото има. Нали му плащаме!“

…

…

…

и т.н.

Да, ама не! Не става! Важно е да се знае, че един DJ, който предлага услугите си за дадено Сватбено събитие е преценил техниката за озвучаване само за целите на неговата конкретна работа – т.е. пускане на музика /старая се да обяснявам с прости думи, за да не задълбаваме в технически изкази, които ще затруднят разбирането от хора, които нямат познания в сферата/. DJ прави оглед на локацията /ако не е запознат вече с нея/ и въз основа на този оглед, по време на който се преценява големината на помещението; броят гости, които ще се настанят в това помещение; необходимост от кабели за теглене на ток; места за разполагане на колоните и др. той подава предложение с посочена стойност за определени часове и допълнителни такива /зависи как оформя предложенията си/.

Важно е да се знае, че озвучаването на групи и изпълнтели /за да се случи това професионално и без излишен компромис, който ще подведе качеството на звука, а, може би, и очакванията на изпълнителите или членовете на групата/ изисква доста повече техника, отколкото обикновено се предвижда за озвучаване просто на помещението за пускане на музика и говорене от страна на DJ по основните моменти/ритуали по време на събитието. Всеки компромис с озвучаването на групи и изпълнители е огромна грешка, която често младоженците допускат, въпреки препоръките на Организатора на събитието или самите DJ и Озвучители, ако са в пряк контакт с младоженците. На тях всичко им се струва много лесно и просто. Но това далеч не е така!

Ето и една случка…

„Изпълнителят ще си донесе озвучаване за изпълнението си. DJ няма да има грижа да се занимава с това, така че нека се коригира стойността на услугите му.“ Речено-сторено! Стойността е коригирана с ясното знание, че DJ няма да има ангажимент по озвучаването.

В деня на сватбата…

Изпълнителят идва с един пулт, които включва към техниката на DJ и оставя пулта за управление на DJ, разбира се, тъй като всичко минава през колоните, които са осигурени от него. Разбира се, и колоните на DJ не са достатъчни, за да има добър звук, защото на него ясно му е казано, че няма да има ангажимент. Но в деня на сватбата се оказва, че има такъв. На изпълнителя не му пука, че не се е подготвил подобаващо, и DJ поема цялата отговорност за всичко, мъчейки се с наличната апаратура да възпроизведе добър звук. Да, ама това не винаге е така лесно, колкото и добър да е DJ, и колкото добри познания да има. Резултатът е на лице, когато изпълнителят тръгва с първия си сет. Звукът е ужасен и младоженците препускат към DJ масата с въпроси защо това е така. Е, как да е? Техническите характеристики, спуснати от изпълнителя, не отговарят нито на техниката на DJ, нито на техниката на донесеното от изпълнителя. И звукът е ужасен! Нещо между дране и…рев на малко дете! Или пък е толкова тихо, че говорът на гостите прескача звука на изпълнението. Какафонията е пълна и отчайващо дразнеща за ухото!

Ето и още една случка…

„Те, групата, са ни приятели, и ще се озвучат сами, за да ни излезе по-евтино.“ Добре! Така да бъде! Никой от групата не си прави труда да отиде до локацията и да й направи оглед, за да прецени какво ще е необходимо. В деня на сватбата се появяват саксофон, бас китара, соло китара, клавири и певица. До тук добре! Всички са налице. Ама донесената техника е толкова мижава, че звукът, който излиза от нея е…като измъчено писукане на инструменти и рев на певицата. Ужас!

Най се радвам да случаите, при които отговорникът на групата твърди, че подадената техника от DJ за събитието, ще понесе и озвучаване на групата. В този случай DJ, обаче, добавя определена стойност за озвучаване, даже и да не добавя техника, защото едно е да си ангажиран за DJ на едно Сватбено събитие, а друго то да включва и озвучаване на група и изпълнители /по-ранно отиване в локацията, check-sound с групата и др. важни дейности/. 99% от младоженците си мислят, че това е толкова лесно…някакъв си пулт с много копчета, които си ги въртиш наляво и надясно, и това е то… То, ако беше толкова лесно, защо направо Сватбения агент не се заеме с тази дейност?!? Или фотографът, който така или иначе отвреме навреме не снима?!? Или видеооператора – той знае как да върти копчета?!?

Странни са случаите, в които младоженците ангажират изпълнител за 5000 лв., но не са склонни да заплатят за добро озвучаване на този изпълнител. Изпълнителят идва и вдига скандал на DJ защо няма това или онова. Колко пъти сме дискутирали, че озвучаването е важно, че имаме технически характеристики, с които трябва да се съобразим. „Няма проблем! Ние сме говорили с певицата.“ Ама се оказва, че не са! Просто са пропуснали, в желанието си да спестят пари, да й кажат. И певицата идва и…става една патардия… И е напълно разбираемо! Тя си има изисквания и е редно да се съобразят младоженците с тях.

Друг случай…

„Групата ще си носи всичко необходимо! DJ няма ангажимент!“

Докато това се комуникира, представител на групата звъни на DJ /обикновено в бранша всички се познават/ и поръчва техника. DJ уведомява Сватбения агент за което, а ние от своя страна продължаваме да комуникираме това с младоженците. „Няма проблем!“ – казват те. Е как да няма! Ние сега ще се озвучаваме ли или не? Ще има ли звук групата или не? Кой, в крайна сметка, има ангажимент за озвучаването – те или DJ?

И най ми допада…“Ами виж там какво можеш да направиш, така че озвучаването да мине без пари!“ Уау! Е, какво да направя?!? Да се направя на колона, на пулт, на звук, на … Тази услуга струва пари! Ако няма бюджет за озвучаване, тогава не се ангажират групи и изпълнители. Или се търсят в комплект участие+озвучаване в бюджетната рамка, която са си определили младоженците. За какво им е страхотна певица за 5000 лв., ако няма да се чуе? Ако няма изпълнението й да допринесе с нищо на събитието?

Има не малко случаи, в които DJ, само и само да му се махнат от главата, се съгласява на всичко. Само да го оставят на мира! И това е приемливо, но докога?!? DJ техниката не е никак евтино удоволствие – колони, пултове, кабели, микрофони, батерии, жакове и не-знам-си-още какво… Всичко това е много скъпо! Подръжката е много скъпа! Съхранението трябва да е много прецизно и изисква средства. Тук без пари, там без пари…и утре няма пари за нова техника. Но и това не е най-трудоемкото. Трудоемко е за мен и мои Колеги, с които сме разговаряли, да проумеем защо трябва да ни вълнува момента, в който младоженците казват „Ами ние сами си плащаме сватбата и трябва да ни разберете.“ Какво има за разбиране? А кой плаща сметките на DJ? Да не би не той!?! И той има сметки да оформяне – техника, помощен екип, транспорт, наем на склад, закупуване на нова техника и пр. Който и да плаща сватбата, е без значение! Ако искаш съответната услуга, то тя трябва да се заплати. Така погледнато можем да помолим и видеооператора да не взима пари за услугата си, и фотографа, и Сватбения агент, и Флориста, и… всички! Защото младоженците „плащат сами за сватбата си“! Не ми се струва редно, приемливо и разбираемо!

Всички ние, като хора, ползваме дадени услуги. Дали за наше лично събитие, или в ежедневието си. Нима някой е загрижен кой плаща за дадената услуга или продукт!?! Не би трябвало. Ако младоженците не могат да се справят с предвидения бюджет, то в този случай те трябва отново да седнат и да помислят добре върху това кое е важно и кое не е важно за облика на Сватбения им ден? Никой не крие, че едно събитие, било то Сватбено или Корпоративно, изисква компромиси.

Разбира се, за 15 години опит в събитийния бранш съм имала и Клиенти, които са уважавали всяка услуга и са възнаграждавали усилията за нейното предоставяне. Без спорове и дълги безсмислени разговори. И това не са обезателно хора с възможности. По-скоро Клиенти с ясна преценка за компромисите, които трябва да направят с едно, за да получат друго. И тук в помощ идва Сватбения агент, който може конкретно да насочи къде може да се направи компромис, и къде не.

                                                                                                                                                                                                       (от Сватбен агент Ади Цанова) 

http://adiandjoanaeventsecrets.blogspot.com/